Android kullanıcılarının büyük bölümü Gboard'u yalnızca yazım düzeltme kelime önerileri sunan klavye olarak görüyor. Oysa uygulamanın içerisinde yer alan Kişisel Sözlük bölümü, yazma alışkanlıklarını ciddi şekilde değiştirebilecek pratik özelliğe sahip. Kullanıcılar bölüm üzerinden sık kullandıkları kelime, cümle veya bilgileri özel kısayollarla eşleştirebiliyor. Böylece uzun metinleri her defasında yeniden yazmak yerine yalnızca birkaç harf girerek tamamını saniyeler içinde eklemek mümkün oluyor. Özellikle gün içerisinde aynı ifadeleri defalarca yazan kişiler için yöntem hem zamandan tasarruf sağlıyor hem yazım hatalarını azaltıyor. Özellik ilk bakışta basit görünse düzenli kullanıldığında günlük iş akışının önemli parçası haline gelebiliyor.
Kişisel Sözlük özelliğine ulaşmak oldukça kolay. Herhangi uygulamada Gboard klavyesi açıldıktan sonra üst bölümdeki dişli simgesine dokunuluyor, ardından Sözlük > Kişisel Sözlük menüsü seçiliyor kullanılan dil belirleniyor. Buradan yeni ifade eklenerek buna istenilen kısa kod atanabiliyor. Sonrasında kısayol yazıldığında Gboard, kayıtlı metni öneriler arasında gösteriyor kullanıcı tek dokunuşla uzun ifadeyi ekleyebiliyor. En önemli avantajlardan biri ise Gboard'un metinleri otomatik olarak yerleştirmemesi. Kullanıcı öneriyi seçmediği sürece yazılan kısaltma değiştirilmiyor. yanlışlıkla uzun metin eklenmesi riskini ortadan kaldırıyor.
Sık kullanılan ifadeler birkaç harfle yazılabiliyorKişisel Sözlük özelliği yalnızca e-posta adresi veya telefon numarası gibi bilgileri kaydetmek için kullanılmıyor. Gün içinde tekrar edilen iş mesajları, toplantı talepleri, teşekkür metinleri veya proje güncellemeleri kısa kodlarla yazılabiliyor. Örneğin kullanıcı, kişisel e-posta adresini "eml", ev adresini "adrs", telefon numarasını ise "pn" gibi kısaltmalarla eşleştirebiliyor. Bunun yanında belirli proje hakkında düzenli olarak gönderilen bilgilendirme e-postaları tek tek yazılmak yerine birkaç kısa komutla oluşturulabiliyor. Böylece her seferinde aynı metni hazırlamak yerine yalnızca proje adını değiştirerek mesajı birkaç saniye içerisinde tamamlamak mümkün hale geliyor. yöntem özellikle kurumsal çalışanlar, müşteri temsilcileri sürekli yazışma yapan kullanıcılar için ciddi verimlilik artışı sağlayabiliyor.
Gboard' oluşturulan her kısayol en fazla 50 karakter uzunluğunda olabiliyor. İlk bakışta sınır düşük görünse farklı kısa kodlar birlikte kullanıldığında çok daha uzun metinlerin hızlı biçimde oluşturulmasına olanak tanıyor. Kullanıcılar zaman içerisinde hangi cümleleri sürekli tekrar ettiklerini fark ederek sözlüklerini giderek genişletebiliyor. yaklaşım sayesinde birkaç saniyelik tasarruflar gün sonunda dakikalara, ay sonunda ise saatlere dönüşebiliyor. Özellikle aynı formatta e-posta gönderen veya standart cevaplar veren kişiler için Kişisel Sözlük, alışkanlık haline geldiğinde vazgeçilmez araçlardan biri haline geliyor.
Daha uzun metinler için üçüncü taraf uygulamalar kullanılabiliyorGboard'un 50 karakterlik sınırı bazı kullanıcılar için yeterli olmayabiliyor. Daha kapsamlı metin şablonlarına ihtiyaç duyanlar ise Texpand gibi üçüncü taraf uygulamalardan yararlanabiliyor. uygulamalar sayesinde yüzlerce hatta binlerce karakterden oluşan metinler tek kısa kodla eklenebiliyor. Örneğin düzenli etkinlik duyuruları, uzun bilgilendirme mesajları veya hazır cevaplar birkaç harf yazılarak otomatik olarak oluşturulabiliyor. Ancak sistem Gboard kadar sorunsuz çalışmayabiliyor. Kısayollar zaman zaman tetiklenmeyebiliyor ücretsiz sürümlerde oluşturulabilecek metin sayısı sınırlı tutuluyor. nedenle kısa ifadeler için Gboard'un yerleşik çözümü daha güvenilir kabul edilirken, çok uzun metinler için üçüncü taraf uygulamalar tamamlayıcı alternatif olarak öne çıkıyor.
Gboard'un en önemli avantajlarından biri ise yalnızca kısayol sistemiyle sınırlı kalmaması. Uygulama; metin düzenleme araçları, akıllı öneriler, sesle yazma gelişmiş düzenleme özellikleriyle birlikte kullanıldığında yazma deneyimini önemli ölçüde hızlandırabiliyor. Özellikle hazırlanan uzun metnin ardından imleci kolayca hareket ettirebilmek hızlı düzenleme yapabilmek, mobil cihazlarda üretkenliği artıran önemli özellikler arasında yer alıyor. Günlük kullanımda her mesajda yalnızca birkaç saniye kazandırıyor gibi görünse sürekli yazışma yapan kullanıcılar için küçük kazanımlar zaman içinde ciddi verimlilik avantajına dönüşüyor. nedenle Gboard'un Kişisel Sözlük özelliği, Android kullanıcılarının çoğunun fark etmediği ancak düzenli kullanıldığında en faydalı araçlardan biri olarak öne çıkıyor.
