Microsoft 365’te Cross-Tenant Free/Busy ve Takvim Paylaşımı Değişiyor

Microsoft, Exchange Online’daki EWS (Exchange Web Services) kullanımını sonlandırma sürecinde önemli değişikliği duyurdu. Farklı Microsoft 365 tenant’ları arasında kullanılan Free/Busy, MailTips Takvim ımı özellikleri, EWS tabanlı yapıdan Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy modeline taşınacak.

Değişiklik özellikle farklı Microsoft 365 organizasyonları arasında takvim, müsaitlik MailTips bilgisi an kurumları doğrudan ilgilendiriyor.

EWS’nin Yerini Cross-Tenant Access Policy Alacak

Microsoft’un Exchange Web Services (EWS) için duyurduğu emeklilik takvimi kapsamında, 1 Ekim 2026 itibarıyla Exchange Online’ EWS kullanımı kademeli olarak devre dışı bırakılmaya başlanacak.

Günümüzde farklı Microsoft 365 tenant’ları arasındaki bazı iş birliği senaryolarında EWS altyapısından yararlanılıyor. Bunlar arasında:

• Free/Busy bilgisi ımı
• MailTips
• Takvim ımı

bulunuyor.

Microsoft, EWS’nin devre dışı bırakılmasıyla birlikte işlemlerin Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy üzerinden gerçekleştirilmesini planlıyor.

Yeni modelde kullanıcı deneyiminin büyük ölçüde değişmesi beklenmiyor. Değişen temel unsur, tenant’lar arasındaki güven veri ımının arka planda nasıl gerçekleştirildiği olacak.

Hangi Kurumlar Etkilenecek?

değişiklik her Microsoft 365 tenant’ını etkilemiyor.

Aşağıdaki senaryolardan herhangi birini kullanan kurumların yapılarını kontrol etmesi gerekiyor:

• Farklı Microsoft 365 tenant’ları arasında Free/Busy ımı
• Farklı organizasyonlar arasında MailTips ımı
• Microsoft 365 tenant’ları arasında takvim ımı
• Bağlı şirketler, iş ortakları veya satın alınan şirketlerle yapılan cross-tenant Exchange Online entegrasyonları

Örneğin şirketin Microsoft 365 tenant’ında bulunan kullanıcıların başka şirketin tenant’ındaki kullanıcıların takvim müsaitliklerini görebilmesi kapsamda değerlendiriliyor.

Etkilenmeyen Senaryolar

Microsoft’un açıklamasına göre aşağıdaki senaryolar doğrudan değişiklik kapsamında değil:

• Aynı tenant içerisindeki kullanıcılar arasındaki ım
• Exchange Hybrid ortamında on-premises Exchange Online kullanıcıları arasındaki Free/Busy, MailTips Calendar Sharing
• Tamamen on-premises Exchange kullanan başka organizasyonla yapılan ım

Ancak Microsoft, on-premises Exchange senaryoları için gelecekte değişiklikler yapılacağını belirtiyor.

Mevcut Yapıda Hangi Exchange Konfigürasyonları Kullanılıyor?

Cross-tenant ım işlemlerinde günümüzde temel olarak üç Exchange Online yapılandırması kullanılıyor:

Organization Relationships

Farklı Microsoft 365 tenant’ları arasında:

• Free/Busy
• MailTips

ımı için kullanılıyor.

Availability Address Spaces

Özellikle AccessMethod: OrgWideFBToken yapılandırması kullanıldığında farklı Microsoft 365 organizasyonları arasında Free/Busy ımını sağlıyor.

Sharing Policies

Harici kullanıcılarla takvim ımı için kullanılıyor.

yapıların arkasındaki EWS bağımlılığı nedeniyle Microsoft, yeni modelde ilişkilerin Cross-Tenant Access Policy üzerinden yönetilmesini istiyor.

Kurumunuz Etkileniyor ?

Microsoft 365 yöneticileri, Exchange Online PowerShell üzerinden mevcut yapılandırmalarını kontrol edebilir.

Organization Relationship kontrolü Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope

Aşağıdaki değerler görülüyorsa karşı tenant Microsoft 365 üzerinde barındırılıyorsa yapı etkileniyor olabilir:

Enabled: True FreeBusyAccessEnabled: True

veya:

MailTipsAccessEnabled: True Availability Address Space kontrolü Get-AvailabilityAddressSpace | Format-List ForestName, AccessMethod

Özellikle:

AccessMethod: OrgWideFBToken

değeri kontrol edilmeli.

Sharing Policy kontrolü Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, Default

Enabled: True olan CalendarSharingFreeBusy kuralları içeren politikalar incelenmeli.

Burada Simple, Detail veya Reviewer seviyelerinde takvim ım kuralları bulunuyorsa hedef organizasyon Microsoft 365 üzerinde ise yapı değişiklikten etkilenebilir.

Rollout Takvimi

Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy özelliğinin tenant’larda kullanıma sunulması Ağustos 2026 itibarıyla başlıyor.

OrtamRollout BaşlangıcıBeklenen TamamlanmaWorldwideAğustos 20261 Eylül 2026GCCAğustos ortası 2026Eylül ortası 2026GCC HighEylül başı 2026Eylül sonu 2026DoDEylül başı 2026Eylül sonu 2026

Dolayısıyla kurumların mevcut cross-tenant ım yapılarını Ekim 2026’dan önce gözden geçirmeleri gerekiyor.

Hiçbir İşlem Yapılmazsa Ne Olacak?

1 Ekim 2026 itibarıyla Exchange Online’ EWS kullanımı kademeli olarak devre dışı bırakılmaya başlanacak.

Etkilenen tenant’larda gerekli geçiş yapılmazsa:

• Free/Busy bilgileri görüntülenemeyebilir.
• MailTips çalışmayabilir.
• Cross-tenant takvim ımı bozulabilir.
• Partner tenant’lardaki kullanıcılar kurumunuzdaki kullanıcıların takvim bilgilerine erişemeyebilir.
• Kurumunuzdaki kullanıcılar partner organizasyonların takvim müsaitlik bilgilerini göremeyebilir.

nedenle özellikle birden fazla Microsoft 365 tenant’ı çalışan büyük kurumların mevcut yapılarını önceden analiz etmesi önem taşıyor.

Ekim 2026’ya Yetişemeyen Kurumlar İçin Alternatif

Microsoft, geçişi Ekim ayına kadar tamamlayamayan kurumlar için geçici seçenek sunuyor.

EWSEnabled değeri True olarak ayarlanarak mevcut EWS tabanlı cross-tenant ımın çalışmaya devam etmesi sağlanabiliyor.

yöntem, geçiş tamamlanana kadar mevcut yapının korunmasına olanak tanıyor.

Ancak kalıcı çözüm değil.

Microsoft’un belirttiği nihai EWS kapatma tarihi 1 Nisan 2027.

Dolayısıyla kurumların tarihi, cross-tenant ım yapılarını tamamen yeni modele geçirmek için son tarih olarak değerlendirmesi gerekiyor.

IT Ekipleri Ne Yapmalı?

Microsoft 365 Exchange Online yöneticileri için önerilen yol haritası şekilde:

1. Mevcut yapıyı tespit edin

Organization Relationship, Availability Address Space Sharing Policy yapılarını kontrol.

2. Partner tenant’ları belirleyin

Hangi Microsoft 365 organizasyonlarıyla Free/Busy, MailTips veya Calendar Sharing yapıldığını listeleyin.

3. Cross-Tenant Access Policy geçişini planlayın

Yeni Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy modelinin mevcut yapılandırmaların karşılığını oluşturun.

4. Test gerçekleştirin

Geçiş sonrasında farklı tenant’lar arasında:

• Free/Busy
• MailTips
• Calendar Sharing

fonksiyonlarını test.

5. Eski yapılandırmaları temizleyin

Yeni modelin çalıştığı doğrulandıktan sonra artık ihtiyaç duyulmayan eski EWS tabanlı yapılandırmaları kaldırın.

6. Gerekirse geçici olarak EWSEnabled kullanın

1 Ekim 2026’ya kadar geçiş tamamlanamıyorsa EWS’nin çalışmaya devam etmesi için EWSEnabled=True seçeneği değerlendirilebilir.

Ancak yöntem en geç 1 Nisan 2027’ye kadar sonlandırılmalı.

Sonuç

Microsoft’un değişikliği, Exchange Online’daki eski EWS mimarisinden daha modern Microsoft Entra tarafından yönetilen cross-tenant erişim modeline geçişin önemli adımlarından.

Özellikle holding yapıları, iştirakler, satın alınmış şirketler, iş ortakları birden fazla Microsoft 365 tenant’ı bulunan kurumların mevcut Exchange Online yapılandırmalarını şimdiden kontrol etmesi gerekiyor.

Her Microsoft 365 tenant’ı değişiklikten etkilenmeyecek olsa etkilenen kurumlarda gerekli aksiyon alınmaması durumunda 1 Ekim 2026’dan itibaren Free/Busy, MailTips cross-tenant takvim ımı çalışmayabilir.

Geçiş için son güvenli süre ise 1 Nisan 2027’ EWS’nin tamamen devre dışı bırakılmasıyla sona erecek.